Axxum GmbH

Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Axxum GmbH

Aachen
Assistenz, Sekretariat
Vollzeit

Für unseren Kunden Axxum GmbH suchen wir per sofort: Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d).

Job-Zusammenfassung

Du bist auf der Suche nach einer spannenden beruflichen Herausforderung, die Dir die Möglichkeit bietet, Deine organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten unter Beweis zu stellen? Dann aufgepasst!🔍💼

Als Recruiting-Partner der Axxum GmbH suchen wir genau Dich als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) für einen der Standorte in Nordrhein-Westfalen.

In Deiner Position unterstützt Du aktiv die Geschäftsführung und trägst dazu bei, dass die administrativen Abläufe reibungslos funktionieren. 🗃️🧑‍💼👩‍💼

Freue Dich auf eine spannende Arbeitsumgebung, ein engagiertes Team und zahlreiche Entwicklungsmöglichkeiten. Ausserdem erhältst Du attraktive Benefits wie flexible Arbeitszeitmodelle, Weiterbildungsmöglichkeiten und eine großzügige Relocation Unterstützung von 5.000,00€. 💼🎓💡

Wir haben Dein Interesse geweckt? Dann vereinbare jetzt ein Erstgespräch mit uns! 📞💬

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Was Du tun wirst

  • Du unterstützt bei der Organisation / Koordination aller administrativen Aufgaben
  • Du bist für telefonische und schriftliche Korrespondenz zuständig
  • Du übernimmst die Postbearbeitung (Eingang / Ausgang / Umlauf)
  • Du planst die Terminkoordination und das Reisemanagement
  • Du bist für die Vorbereitung sowie Nachbereitung von Meetings verantwortlich
  • Du übernimmst die Digitalisierung und Ablage von Dokumenten
  • Du erstellst Reportings und Statistiken
  • Du arbeitest gerne weiterführende Inhalte aus

Was Dich für den Job auszeichnet

  • Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation

  • Du verfügst über mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz oder vergleichbarem Bereich

  • Du besitzt professionelle Fähigkeiten im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen

  • Du besitzt einen Führerschein der Klasse B und bist reisebereit

  • ReisetätigkeitArbeitsreisen zu den verschiedenen Firmenstandorten in Aachen, Langenfeld, Wuppertal, Stuttgart, Hamburg etc. 30% in der Woche

  • Ge: C1 – Fachkundige Sprachkenntnisse

  • En: B2 – Selbständige Sprachverwendung

Team

  • Berichterstattung an: Geschäftsführer
  • Kolleg*innen: Das Team besteht in dem Sinne nur aus dem Geschäftsführer und der Assistenz.

Benefits

  • Pensionsfonds - Programm
  • Ermäßigungen auf ausgewählte externe Dienstleistungen (Reinigung, Technik, etc.)
  • Fachliche Weiterbildungen und individuelle Coachings
  • Maßgeschneiderte Seminarprogramme und Schulungen
  • Leasing Deines Wunschfahrrads für private und berufliche Zwecke
  • Vertrauensvolle und offene Unternehmenskultur

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